אנשי הצוות, מכל הסניפים, התאספו תחת הנחייתו של ראש מנהל רווחה הרב חיים הירשמן, שנשא דברים העוסקים בנושא טקטיקות של סדר ותכנון מראש המונעות אירועים חריגים. הרצאתו של הרב פלדמן עסקה בתגובות הצוות להתפרצויות תלמידים ובהתנהלות נכונה מול בעיות התנהגות. גם המנכ"ל הרב שמעון לוי נשא דברים שעסקו באופיין של תכניות הלימוד בשעות הצהריים ובהפרדה המתבקשת בין תכני הלימוד של שעות הבוקר ושעות אחר הצהריים. ההכנה המקצועית הספציפית לצוות יול"א חברה להכנה הכללית הנערכת בימים אלו בכל הסניפים והאגפים ותרמה להתמקצעות הצוות בנושאים העומדים על הפרק.
